Teamkollegin (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung & Administration

Bonn
Düsseldorf Südring (Bilk)
Nürnberg

Entfalte deine Leidenschaft in einer Welt voller Möglichkeiten!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n kaufmännische/n Kollege/in in Teil- oder Vollzeit (mind. 35 Std./ Woche) in unserer Verwaltung in Nürnberg, Bonn oder Düsseldorf.

Als Teil der Klett Gruppe (Stuttgart) und als ein bundesweit agierendes Unternehmen, sind wir täglich für die betriebswirtschaftliche Standortführung und als Dienstleister für unsere Einrichtungen im Einsatz.

Deine Aufgaben sind:

Abrechnung:

Erfassung aller relevanten Daten der Kinder und Sorgeberechtigten aus den Betreuungsverträgen im Abrechnungssystem
Erfassung der Übernahmekosten (Betreuung, Verpflegung) durch die Jugendämter und Überwachung der Geldeingänge
Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge, Essensgelder, Verpflegungspauschalen
Erstellung von Abrechnungen für Firmenkooperationspartner
Eigenständige und sichere Korrespondenz mit Eltern, Kitas, Ämtern und Firmenkooperationspartnern
Unterstützung im Mahnwesen (insbesondere Kommunikation mit den Eltern)
Kompetenter und erster Ansprechpartner für die Kita-Leitungen in allen abrechnungsrelevanten Fragen
Du betreust eigenständig regionale Cluster von 10-15 Kindertagesstätten
Abstimmung der Belegung (bei Bedarf) mit anderen internen Abteilungen
Erstellen von Reports an Städte, Kommunen und Firmenkooperationspartner

Das macht dich aus:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Büroarbeit, Buchhaltung und Umgang mit Softwareprogrammen; sicherer Umgang mit MS-Office
Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eltern, Behörden und Kita-Leitungen
Eigenständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
Affinität für Zahlen und den Umgang mit Menschen
Eigene Ideen und die Bereitschaft, ggfs. neue Wege zu gehen
Herz & Humor in allen Lebenslagen

Unsere Wertschätzung für deine Arbeit:

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Herzlichkeit, Wertschätzung, Offenheit und Humor geprägt ist
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zu den Kitas
Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Wir sind ein innovativer und weiterwachsender Bildungsträger eingebettet in einen modernen Familienkonzern
Eine höchst sinnhafte Tätigkeit durch Schaffung von Rahmenbedingungen, in denen sich Kinder individuell entwickeln können
Ein attraktives Gehalt, individuelle Benefits für den persönlichen Bedarf und ein Team, das sich auf Dich freut!

Bist Du bereit für ein tolles Arbeitsumfeld, in dem wir uns gemeinsam weiterentwickeln können?

Es erwartet Dich ein Arbeitsplatz mit vielen spannenden Herausforderungen, viel Lachen und schönen Erlebnissen.

Sei bereit, unser Team dabei zu unterstützen, aus kleinen Menschen selbstbewusste große Menschen werden zu lassen. Wir freuen uns auf Dich!

Starte deine Reise bei Villa Luna!