HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/d)

Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
Berufserfahrung

Finanzen, Controlling
Personalwesen, HR

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Wir sind ein engagierter Träger von über 100 Kindertagesstätten bundesweit und Teil der renommierten Klett Gruppe. Damit unsere Einrichtungen sich auf die pädagogische Arbeit konzentrieren können, sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Prozesse. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als

HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/d) am Standort Nürnberg oder Stolberg,

der mit Struktur, Genauigkeit und Freude an HR-Administration unsere Mitarbeitenden unterstützt und so einen wichtigen Beitrag zu unserer Mission „Bildung von Anfang an“ leistet.

Deine Aufgaben – vielseitig, anspruchsvoll, niemals langweilig:

Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Änderungen, Einzelmaßnahmen etc.) inkl. Personalaktenmanagement
Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um administrative HR-Themem
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in rexx sowie Monitoring relevanter Controlling-Listen (z. B. Fachkraftquote)
Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
Verantwortung für die Pflege aller Gehaltsdaten sowie die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister –
perspektivisch Übernahme der kompletten Inhouse-Abrechnung mit DATEV
Betreuung von Austritten inkl. Zeugniserstellung und administrativer Abwicklung
Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen für definierte Mitarbeiterkreise
Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Erstellung von Reportings, Statistiken und Auswertungen
Mitgestaltung effizienter HR-Prozesse und aktive Prozessoptimierung
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (HR, Fachabteilungen, Einrichtungen) sowie externen Partnern (Behörden, Sozialversicherungsträger)
Austausch mit anderen HR-Spezialisten zur Weiterentwicklung gemeinsamer Standards

Das bringst du mit:

Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
Zahlenaffinität & kaufmännische Basis: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder einer Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d); erste Erfahrung in HR-Administration oder Payroll erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS
Fundiertes Steuer- und Sozialversicherungswissen oder die Motivation, dich hier kontinuierlich weiterzuentwickeln
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken

Darauf kannst du dich freuen:

Ein Job mit Sinn – du unterstützt die pädagogischen Teams, die jeden Tag Großes leisten
Wertschätzende Arbeitskultur und ein motiviertes Team
Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag, faires Gehalt und 33–35 Urlaubstage
Zukunftsorientierte HR-Struktur mit der Möglichkeit, beim Aufbau der Inhouse-Abrechnung aktiv mitzuwirken

Hast du Lust, die HR-Arbeit in einem wachsenden Träger aktiv mitzugestalten?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines wachsenden Trägers, der Veränderung aktiv gestaltet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Wichtiger Hinweis: Über „Jetzt bewerben“ kannst du wählen, ob du dich bei den Kinderzentren Kunterbunt oder bei Villa Luna bewirbst - gerne auch bei beiden Trägern!