Teamkollegin (m/w/d) für die Abteilung Beitragsabrechnung & Kitaplatz-Belegung

Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
Düsseldorf Südring (Bilk)
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung

Vertrieb, Key Accounting
Voll/Teilzeit
Publiziert: 16.01.2025
Publizierung bis: 16.02.2025

UNSERE MITARBEITER*INNEN – DAS HERZ VON VILLA LUNA

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n kaufmännische/n Kollege/in in Teil- oder Vollzeit (mind. 25 Std./ Woche) in unserer Verwaltung in Stolberg oder Düsseldorf.

Standorte:

Düsseldorf Bilk (Südring), 40223 Aachener Straße 164 (Verwaltung)

Stolberg Rheinland, 52223 Kastanienweg 15 (Verwaltung)

Deine Aufgaben sind zweigeteilt

Abrechnung:

Erfassung aller relevanten Daten der Kinder und Sorgeberechtigten
Erfassung der Übernahmekosten (Betreuung, Verpflegung) durch die Jugendämter und Überwachung der Geldeingänge
Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge
Erstellung von Abrechnungen für Firmenkooperationspartner
Eigenständige und sichere Korrespondenz mit Eltern, Kitas, Ämtern und Firmenkooperationspartnern
Unterstützung im Mahnwesen
Kompetenter und erster Ansprechpartner für die Kita-Leitungen in allen abrechnungs- und belegungstechnischen Fragen
Du betreust eigenständig ein regionales Cluster von Kindertagesstätten

Belegung:

Kitaplatzbelegung in Abstimmung mit den jeweiligen Kita-Leitungen
Bearbeitung von elektronischen Platzanfragen und Wartelisten
Abstimmung der Belegung (bei Bedarf) mit anderen internen Abteilungen
Erstellen von Reports an Städte, Kommunen und Firmenkooperationspartner
Controlling von Fördergeldern

Dein Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Büroarbeit, Buchhaltung und Umgang mit Softwareprogrammen; sicherer Umgang mit MS-Office
Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eltern, Behörden und Kita-Leitungen
Eigenständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
Affinität für Zahlen und den Umgang mit Menschen
Eigene Ideen und die Bereitschaft, ggfs. neue Wege zu gehen
Herz & Humor in allen Lebenslagen

Was wir Dir bieten:

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Herzlichkeit, Wertschätzung, Offenheit und Humor geprägt ist
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zu den Kitas
Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Faires Gehalt und 33-35 Urlaubstage
Familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Strukturierte Einarbeitung & Fortbildungsmöglichkeiten
Eine höchst sinnhafte Tätigkeit durch Schaffung von Rahmenbedingungen, in denen sich Kinder individuell entwickeln können
Ein herzlicher, rücksichtsvoller und wertschätzender Umgang unter Kolleg*innen

Bist Du bereit für ein tolles Arbeitsumfeld, in dem wir uns gemeinsam weiterentwickeln können?

Es erwartet Dich ein kunterbunter Arbeitsplatz mit vielen spannenden Herausforderungen, viel Lachen und schönen Erlebnissen. Sei bereit, unser Team dabei zu unterstützen, aus kleinen Menschen selbstbewusste große Menschen werden zu lassen. Wir freuen uns auf Dich!